Verbesserter Zugang zu klinischen Studien mit Climedos neuen patientenorientierten Funktionen

Dieses Jahr haben wir zwei spannende Software-Features entwickelt – eConsent und Selbstregistrierung –, die einen reibungslosen Studienverlauf für Patient:innen ermöglichen und bei der Patientenrekrutierung in einer hybriden Umgebung unterstützen. Wie die Features entstanden sind und wie genau alles funktioniert, erfahren Sie in diesem Beitrag. 

Worum geht’s? 

1) Digitale Patientenrekrutierung und Hürdenabbau in Studien
2) Selbstregistrierung
3) eConsent
4) Der Übergang zu vollständig virtuellen Studien 

1) Digitale Patientenrekrutierung und Hürdenabbau bei Studien

Eine kürzlich von Climedo und Trials24 durchgeführte Umfrage unter mehr als 120 Teilnehmenden ergab, dass die Mehrheit der Patient:innen nach wie vor über Offline-Kanäle rekrutiert wird. Hierbei gaben 73% der Befragten „Arztpraxen oder Studienzentren“ an und 57% nannten „Patientengruppen“ (Mehrfachnennungen möglich). Da die Patientenrekrutierung für Studiensponsoren eine große Herausforderung darstellt, bieten digitale Rekrutierungskanäle eine mögliche Ergänzung zu traditionellen Kanälen, um die Rekrutierung zu beschleunigen und die Vielfalt von Patienten-Pools zu verbessern. „Mangelnde Informationen über eine Studie“ war das größte Hindernis für Patient:innen (von 40% genannt), an einer Studie teilzunehmen. Eine transparente Kommunikation über den Studienverlauf ist hier also ein entscheidender Punkt. Während die meisten Patient:innen der Nutzung digitaler Technologien und Kanäle sehr aufgeschlossen gegenüberstehen (75% möchten Studieninformationen am liebsten digital erhalten), scheinen viele Sponsoren in dieser Hinsicht noch Aufholbedarf zu haben: Fast die Hälfte (44%) der Befragten hat noch nie digitale Hilfsmittel im Rahmen einer Studie genutzt. 

Um diese Lücken zu schließen und den Prozess für Patient:innen nutzerfreundlicher zu gestalten, haben wir die beiden Funktionen Selbstregistrierung und eConsent entwickelt. 

2) Selbstregistrierung 

Die QR-Codes für die Selbstregistrierung ermöglichen es klinischen Studienteams, den Prozess der Patientenregistrierung zu optimieren und ihn bequemer und effizienter zu gestalten. Die QR-Codes können von autorisierten Systemnutzer:innen erstellt und auf Einverständniserklärungen, Bannern oder Flyern gedruckt werden. Patient:innen scannen den QR-Code mit ihrem Smartphone an einem beliebigen Ort, lesen die Studieninformationen und geben ihre Kontaktdaten an. Nach der Freischaltung für die entsprechende Studie müssen Patient:innen zunächst der Datenerhebung zustimmen. Nach Absenden des Formulars erhalten sie eine Double-Opt-In-E-Mail zur Bestätigung der Richtigkeit der E-Mail-Adresse. Sobald diese bestätigt wurde, können Patient:innen – je nach Studieneinstellungen – vollständig in die Studie aufgenommen werden.

Hybrid Trials Unleashed: Streamlining Patient Recruitment & Remote Enrollment

Webinar: Am 7. September diskutierten wir, wie man die Anfangsphasen klinischer Studien hinsichtlich Rekrutierung & remote Einschreibung beschleunigen kann. Erfahren Sie mehr in unserer Aufzeichnung vom Webinar:

• Optimierung der Anfangsphasen der Patientenreise
• Durch digitale Tools die Zugänglichkeit klinischer Studien vereinfachen
• Herausforderungen bei der Patientenrekrutierung überwinden

Zur Aufzeichnung

3) eConsent 

Nach der Selbstregistrierung können Patient:innen mit Climedos eConsent-Lösung die Einwilligungserklärung für eine klinische Studie digital einsehen und unterschreiben. Dieses Vorgehen steigert die Effizienz und reduziert Fehler. Bei Fragen können sie über ein Televisiten-Tool mit Ärzt:innen sprechen, das über das Partnernetzwerk von Climedo leicht in die Plattform integriert werden kann. So können Patient:innen bequem von zu Hause den Aufnahmeprozess durchlaufen. Die eSignatur-Lösung von Climedo ermöglicht es ihnen, die Einverständniserklärung aus der Ferne zu unterschreiben, wobei sowohl fortgeschrittene (2-Faktor-Authentifizierung) als auch qualifizierte Unterschriften (Authentifizierung per Video-Ident) möglich sind. Der eConsent-Prozess gibt ihnen nicht nur mehr Zeit, den Studienprozess zu überprüfen und vollständig zu verstehen, sondern lässt sich auch leicht mit interaktiven Lerninhalten wie Videos, geführten Präsentationen, Quizfragen, Gamification oder Fortschrittsbalken kombinieren. Diese Elemente lassen sich einfach in das Climedo-System integrieren und stärken die Motivation der Patient:innen, während sie gleichzeitig den Lernfortschritt anzeigen.

4) Der Übergang zu vollständig virtuellen Studien 

Mit diesen Funktionen zielt Climedo darauf ab, Studien dezentraler zu gestalten und gleichzeitig den Aufwand für Patient:innen und medizinisches Fachpersonal zu verringern. Dies ermöglicht eine transparente Information, Kommunikation und Unterstützung der Patient:innen. In der Konsequenz haben mehr Patient:innen Zugang zu klinischen Studien, die Patientenrekrutierung wird für Sponsoren und Auftragsforschungsinstitute gefördert und die Patientenbindung wird verbessert. 

Falls Sie noch mehr Einblicke in die Software und ihre Funktionen bekommen wollen. vereinbaren Sie einfach eine unverbindliche Software-Demo oder sprechen Sie uns an! Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.